CONTRATACIÓN Y PAGO DE SUELO
Los expositores una vez se inscriban, aceptan las condiciones de contratación y pago del suelo reflejadas en la normativa. Una vez recibida la inscripción, se procederá a validar la misma y posteriormente, se remitirá la factura correspondiente con las condiciones de pago en ella indicadas, quedando los expositores vinculados a la totalidad de la normativa.
El impago de cualquiera de las obligaciones económicas derivadas de esta contratación facultará a Mindtech para resolver la misma, pudiendo disponer del espacio contratado. Condiciones de pago:
Formalización Reserva de Suelo
- Para contrataciones hasta el 31 de diciembre 2024:
- Pago del 30% fecha factura.
- Pago del 70% restante, tras la emisión de la factura antes del 30/04/2025.
- Para contrataciones entre el 01/01/2025 hasta el 01/04/2025:
- 60% tras la emisión de la factura después de la formalización de reserva de suelo.
- 40% tras la emisión de la factura antes del 30/04/2025.
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Para contrataciones a partir del 02/04/2025:
- 100% tras la emisión de la factura después de la formalización de reserva de suelo.
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Forma de pago: Mediante transferencia bancaria a:
- Banco Popular
- C/ Policarpo Sanz 31, 36202 Vigo, España IBAN code: ES73 0075 8901 59 0603397888
- Bic Swift: POPUESMM
La fecha límite para la contratación de la reserva de suelo es el 1 de abril de 2025.
ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La asignación de espacios será competencia exclusiva de la Dirección de la Feria. En la asignación se tendrá en cuenta la fecha de solicitud y la fecha de ingreso bancario correspondiente al importe de la reserva de suelo.
Asimismo, la organización se reserva el derecho de poder variar la ubicación inicialmente asignada por motivos de fuerza mayor o seguridad.
El expositor no podrá ocupar las zonas comunes con elementos de su stand.
ALTERACIONES O ANULACIONES
La organización se reserva el derecho a alterar los horarios de la Feria por causa de fuerza mayor u otra índole, sin que los expositores tengan derecho a ningún tipo de
indemnización. Los expositores podrán acceder a su stand una hora antes de la apertura de Mindtech, recomendándoles no abandonarlo hasta la salida de la totalidad de asistentes a la Feria. El expositor no podrá ceder el derecho de ocupación del stand ni permitir la promoción de mercancías de otras empresas sin la autorización expresa de la Dirección de la Feria. El incumplimiento de esta norma puede ocasionar el cierre del stand sin derecho a ningún tipo de compensación.
En caso de desear cancelar o reducir el espacio solicitado en el contrato de reserva de suelo, el expositor no tendrá derecho a ningún tipo de reembolso.
Si por motivos ajenos a la organización se produjese la anulación de la Feria, los expositores recibirán el importe íntegro abonado en concepto de reserva de suelo y cuota de inscripción.
CONTRATACIÓN Y PAGO DE SERVICIOS
La contratación de los servicios que aparecen descritos en el Guía del Expositor, deberá realizarse a través del Área Privada del Expositor, accediendo con las claves que se les facilitarán desde la organización.
La fecha límite para la contratación y pago de dichos servicios es el 12 de mayo 2025. Después de esta fecha la organización no se compromete a prestar el servicio solicitado, dependiendo de nuestra disponibilidad y posibilidades.
Todos los servicios contratados posteriormente a esta fecha tendrán un recargo del 25% sobre el precio indicado en el Manual.
Cualquier servicio solicitado durante el montaje o feria deberá ser abonado al momento.
